Để chuẩn bị các điều kiện cho việc tổ chức sự kiện kỷ niệm 40 năm ngày chiến thắng CM12 tại khu di tích lịch sử Hòn Đá Bạc (09/9/1984-09/9/2024), ngày 31/8/2024 đoàn công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh do ông Lâm Văn Bi, Uỷ viên BTV Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau làm trưởng đoàn; cùng tham gia với đòn có đại tá Phạm Thành Sỹ, Uỷ viên BTV Tỉnh uỷ, Giám đốc Công an tỉnh; các đồng chí trong Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ Công an tỉnh; lãnh đạo Sở Giao thông vận tải; Văn phòng UBND tỉnh; các sở, ngành có liên quan; về phía huyện Trần Văn Thời có đồng chí Trần Tấn Công, Phó Bí thư Thường trực Huyện uỷ; lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Khánh Bình Tây.

Đoàn công tác đã đi khảo sát trực tiếp từng hạng mục, công tác vệ sinh môi trường, cắt tỉa cây xanh, địa điểm tổ chức buổi gặp mặt, chỉ đạo việc tiếp đón, hướng dẫn, bài trí bàn ghế làm việc; phân công đón tiếp đại biểu, chuẩn bị cây xanh trồng lưu niệm … công tác đảm bảo an ninh, an toàn cho các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước đến dự lễ; công tác đảm bảo trật tự an toàn giao thông … Qua khảo sát thực tế các đơn vị đã thực hiện cơ bản hoàn thành các nội dung theo chỉ đạo của Bí thư Tỉnh uỷ tại cuộc khảo sát trước đó.

                                Quang cảnh buổi làm việc của Bí thư Tỉnh uỷ tại buổi khảo sát ngày 08/8/2024

Sau buổi khảo sát đoàn công tác ngồi lại trao đổi, giao nhiệm vụ cho  các cơ quan, đơn vị, trong đó Công an tỉnh đảm nhận khục Hòn Đá Bạc, phối hợp với các sở ngành có liên quan tổ chức sự kiện trang trọng, đảm bảo an noinh, an toàn; chỗ nghỉ ngơi cho các đoàn công tác; phối hợp với Bộ Công an chuẩn bị các điều kiện đón tiếp đại biểu, thực hiện Chương trình tại buổi lễ gặp mặt và hội thảo khoa học, chuẩn bị các điều kiện về hậu cần-kỹ thuật; văn nghệ chào mừng; phối hợp với Sở Văn hoá thể thao và du lịch, chính quyền địa phương tổ chức tuyên truyền trực quan; giao cho Sở Giao thông vận tải chỉ đạo hoàn thành việc chỉnh trang, sửa chữa tuyến đường giao thông từ thành phố Cà Mau đến Hòn Đá Bạc; các sở ngành theo chức năng nhiệm vụ được giao thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ tại buổi khảo sát ngày 08/8/2024. Đối với xã KHánh Bình Tây và các xã trên tuyến thuộc thành phố cà Mau, huyện U Minh và huyện Trần Văn Thời quan tâm thực hiện công tác vệ sinh môi trường, phát quang tuyến đường; tuyên truyền, vận động nhân dân trồng hoa, trồng cây xanh làm hàng rào tạo cảnh quan xanh, sạch, đẹp; dọn dẹp, vệ sinh các bãi tập kết rác thải (xã Khánh Bình Tây Bắc, xã Trần Hợi); tuyên truyền vận động nhân dân  treo cờ Tổ quốc trang trọng; không phơi lúa, ruốc, cá cơm trên đường … các công việc chuẩn bị của các sở ngành, địa phương hoàn thàng trước ngày tổ chức sự kiện ít nhất 1-2 ngày.